Le Secrétariat Général

Les missions assurées par le service Secrétariat Général sont très variées,
les principales sont les suivantes :

Préparation des séances du conseil municipal
► Transmission des informations aux élus concernant les questions inscrites à l’ordre du jour,
► Elaboration de résumés,
► Mise en forme des délibérations,
► Rédaction du procès verbal et du compte rendu des séances.

Transmission des actes (délibérations, décisions et arrêtés) aux services chargés du contrôle de légalité. Chaque année plus de 1500 actes transitent par le service.

Elaboration des décisions du Maire prises en application de la délégation de pouvoir confiée par le Conseil Municipal.

Gestion de bases de données
► Conventions et contrats engageant la mairie,
► Arrêtés municipaux.

Emission de titres de recettes
Recouvrement de loyers, de charges et diverses redevances d’occupation.

Mise à disposition de moyens aux différents services et élus
► Traitement du courrier,
► Gestion du planning de réservation des véhicules de service,
► Achat et distribution des fournitures et mobilier de bureau,
► Suivi des installations de téléphonie (suivi  des marchés, de la facturation et des contrats de maintenance, gestion des abonnements, remplacement des postes…),
► Gestion du parc de photocopieurs,
► Suivi des abonnements et achat de documentation.