Les attributions du Cabinet
1.de la réception et de l’expédition du courrier confidentiel et de celui de la tutelle et de contrôle ;
de la communication et des relations avec la presse ;
des relations publiques ;
des distinctions honorifiques ;
des affaires politiques et réservées ;
des relations avec les élus, les autorités coutumières et religieuses de la Commune.
2. Les services du Cabinet du Maire et leur attribution
– la Direction du Cabinet
Le Directeur de Cabinet assure la coordination des activités des Services et structures relevant du cabinet. Il rend compte de la mission au Maire.
– le secrétariat particulier
Le Secrétariat Particulier est dirigé par un (e) Secrétaire Particulier (ère) qui assure la réception, le traitement et l’expédition du courrier confidentiel et du courrier de la tutelle.
– le service de la communication, de la Coopération et du Partenariat Local
Il est chargée :
de proposer l’élaboration et de l’exécution de la politique de communication du Maire en rapport avec la cellule communale de communication ;
de concevoir et exécuter la politique de promotion de l’image de marque de la commune ;
de la publication régulière du bulletin communal ;
de la conception, de la réalisation, et de la diffusion de tout message de la commune ;
de la constitution d’une banque de données relatives à la ville et aux services municipaux ;
du suivi et de l’archivage des communiqués ;
de la coordination des relations avec tous les organes de presse qui animent le paysage médiatique du Cameroun ;
de l’organisation des conférences de presse ;
de la création de cadre de discussion entre la commune et les acteurs du développement local.
– le service du protocole
Le Service Protocole est chargé :
- de l’organisation des audiences du Maire
- de l’établissement de l’agenda du Maire ;
- de l’organisation des déplacements officiels du Maire
- de la supervision, de l’organisation matérielle des cérémonies officielles ;
- de la coordination des diverses manifestation avec les organisateurs.
– les chargés de mission et les conseillers techniques
Les chargés de mission assurent le traitement, l’analyse et l’approfondissement des dossiers spécifiques à eux confiés par le Maire.